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                • 【财税】只需5天,帮您搞定乱账处理!

                【财税】只需5天,帮您搞定乱账处理!

                时间: 2019-09-18 10:44:59

                处理乱账是每个会计最头疼的问题,尤其是新人,一不小心就要花数月的时间,今天小编教教大家如何迅速有效地处理公司乱账。

                1
                盘点出纳库存现金:

                与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进♀行核对,如『发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。

                清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

                2
                核对开户银行存款:

                让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过∞银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

                通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因☆可能是:

                a.一方记账有误;

                b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。

                3
                盘点仓库发货:

                组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。


                4
                盘点公司固定资产:

                与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核▃查。

                逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。


                5
                与客户核对应收账款:

                主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。

                制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给々客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。

                如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。


                6
                与供应商核对应收账款:

                核对时主要核对合同、入库单等单据。

                要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。

                如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。


                7
                核查国税纳税申报情况:

                查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。


                8
                核查地税纳税申报情况:

                查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。


                9
                收集各种单据:

                银【行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。


                10
                建账或账务处理:

                以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。

                总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作才会顺利的运行,并朝越来↑越好的方向发展。



                附送一份完整的建账流程:


                小企业经营一段时间后中途建账,有两种建账方法:

                一是财产清查分散完成,按期初余额为零建账;

                二是财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账。我们今天主要介绍第二种方法,也是小企业常用的一种。


                一、乱账梳理前的准备工作

                https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/09/17/1568680995BEqE.jpg


                二、乱账的处理内容


                https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/09/17/1568681013nCIH.jpg


                三、清产核资


                清产核资简单说就是盘点,盘点公司→全部资产与负债。

                这并不是一个简单的事。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。主要步骤如下:

                1.时点归属:如果定在1月1日,当然比较好。但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。

                2.资产归属:形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤※其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。

                3.确定成本:理清资产产权后,是确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股→东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。

                固定资产的盘点,找发票、找合同,尽量确认到原值。没有发票,计提折旧就不得在税前扣除,在所得税汇算清缴时作纳税调整。

                存货盘点,有发票的,当然按发票金额确认;没有发票的,按近期采购价」格确认,以防止与后批次存货成本差异过大。

                在产品、产成品,如果数量多、金额大,最好把估计的过程与计算依据书面化。

                其它物料、周转材料、低值易○耗品,凡是旧的或者金额小,就可以不用管了,即费用化。凡是新的、金额大的,可以计入。


                4.债权债务:所有有记录的债权,全部制成表格,宁多勿漏,每笔债权要确定责任部门或人员,形成领导签字批准的债权表。领导也不能确定的债权就先不装进来,单独放在一个表里面,以后再说。债务方面,所有债务包括金额最好发函询证,领导签字。


                5.试算平衡。完成相关清查后,就进行试算平衡的工作。

                上述盘点表的资产与负债归集入相关科目制作平衡表,资产与负债的差额,就是所有者权益。所有者权益中,除非有确凿依据,否则尽量不要确认资本公积。用科目汇总表中资产与负债的差额,减去实收资本和资本公积,差额就是未分配利润。这么一来,理论上讲,清产核资的成果——资产负债表也就出来了。

                财产清查期初集中完成,根据清查结果进行期初建账


                四、乱账梳理后续工作

                https://sto.chanapp.chanjet.com/4a47ecad-3fcd-422b-879b-b2df91606e00/attatchment/2019/09/17/1568681046JRK1.jpg

                1

                后续调整



                就像雕刻一①样,以上两步只是雕像的初步模型,要想账表大致符合公司的经营状况,我们还要加以打磨。以上两步虽然可以做出@ 资产负债表,但数据很可能还有问题,比如,如果实收资本当初是虚的,这就可能导致巨额亏损,报表极不正常。利用新建账的机会,可以进行☉调整。调整时,重点考虑利润或亏损的金额和资产负债率,结合公司情况,应该可以大致判断是否正常。如果不正◆常,尽可能找到原因。一旦公司领导批准了新资产负债表,则相当于形成了全新的账务资料。


                2

                期初余额



                上面形成的各项表格,就可以作为建账的基础。新设账套,选择适合自己公司的会计准则,继而按照需要下设二级科目和辅助核算,将各项数据登记入相关的科目期初余额,这样建账∴就完成了。

                有些公司之前并非没有账,而是有账但非常混乱,并不愿意直接重新登记期初余额,此时,应该按新账与老账的各科目金额差异,计算出差额,然后统一做一笔多借多贷的调整分录,就完成了老、新账的过渡。

                有时事〖情往往没三言两语中那么顺利,不然墨菲定律就白发表了。万一设完期初余额才发现还有一大笔资产、负债计漏了,或者某些计入的资产要调出来。遇上这类事当然是倒霉。所以,前期工作一定要细致,以减少不必要的调整。

                那遇到这种情况怎么解决呢?首先,把这些资产负债的情况整理成表格,交给领导签字,同时应把相关权属资料整理归档备查。然后,重新制作新的试算平衡表,相当于把前面的工作用新数据重做一遍,形成∑ 新的平衡表。

                对于新表所导致的各科目的差额,做一笔分录结平即可。


                3

                建立会计核算制度



                所谓↑法不溯及既往,凡事都有先后因果,既然以前没有解决,形成了历史遗留问题,那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。规章制度包括但不限于下列几条:现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制▼度、采购制度和成本核算制度。

                希望文章能给陷于乱账烦恼的你一点光明,没遇到过乱账的会计也不需要再害怕了!


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